INFO. FRA STYREMØTET 10. SEPTEMBER 2016
Medlemmer
Pr. 10.09.2016 har vi 199 medlemmer
ADMINISTRASJON
Tiden etter siste møte har vært konsentrert om:
• Forberedt og avklart IVV – OL tur til Koblenz, Tyskland vår 2017
• Forberedt og gjennomført aktiviteter knyttet til Norgeslekene 2016
• Avholdt møter med samarbeidspartnere og potensielle nye medlemmer.
• Foreløpig terminliste 2017 under utarbeidelse – frist 1. september 2016
• Ny hjemmeside- fremdrift og praktisk produktutvikling med web-designer og intern gruppe.
• Forbereder historisk arkiv med tilretteleggelse elektronisk av samtlige årganger av TURMARSJNYTT.
• Tilsvarende vil bli utført med avisutklipp fra vår historie siden oppstart i 1975.
• Friluftslivets uke 3.-11. september og Friluftslivets dag 4. september – gjennomføring av aktiviteter
• LEO Revisjon DA / Wasim Ullah valgt som reg. revisor for regnskapsåret 2016
• Diverse daglig forefallende kontorarbeid
OPPGRADERING AV HANDLINGSPLANEN
Handlingsplan 2015 – 2017 er et aktivt arbeidsverktøy som bør ajourføres etter hvert. Handlingsplanen blir endret til å kalles «HANDLINGSPLAN 2017 – 2019». Innholdet ajourføres etter forslag til endringer og presenteres på nytt i neste styremøte
IVV-OL KOBLENZ – TUR GRAN CANARIA HØSTEN 2017
Det arrangeres tur til Koblenz i perioden 3 – 12 juni 2017. Prospekt er lagt ut på hjemmesiden og facebook samt blir formidlet i Turmarsjnytt nr. 3. Videre er det planlagt ny tur høsten 2017 og et konkret forslag til reisemål er Gran Canaria i samarbeide med vår reisearrangør.
FORBUNDSTINGET 28-30 APRIL 2017 / FORBEREDELSER OG SAKER
Forbundstinget på Sortland arrangeres 28 – 30 april 2017 Forberedelser til dette er allerede i gang.
EVALUERING AV NORGESLEKENE 2016 – NY ARRANGØR 2018
Norgeslekene 2016 ble arrangert i perioden 4 – 7 august 2016 og det deltok tilsammen 876 registrerte deltakere fordelt på seks marsjer. I tillegg til medlemmer fra arrangørene bisto medlemmer fra andre tilstøtende klubber samt medlemmer fra forbundsstyret og forbundskontoret i funksjonærstaben for å gjennomføre arrangementene. Norgeslekene 2016 ble en suksess og vi har i hovedsak mottatt positive tilbakemeldinger. Videre ble det besluttet at Bulken Turmarsjlag vil bli arrangør for Norgeslekene på Voss i 2018
ETABLERING AV NYE PERMANENTE VANDRINGER
Det er avtalt et møte med Norske Vandrerhjem den 27 september med sikte på å etablere flere permanente vandringer. Erfaringene med samarbeidet så langt er gode og de vandrerhjemmene som har avtaler så langt rapporterer om mange besøkende og fornøyde deltakere. Tiltak for å styrke denne delen av rekrutteringen styrkes og tiltak for å etablere flere permanente vandringer er i en positiv prosess.
NY HJEMMESIDE – GODKJENNELSE OG LANSERINGSTIDSPUNKT
Ny gjennomarbeidet hjemmeside vil bli presentert i styremøtet 26. november og evt. godkjennes. Videre avklares et lanseringstidspunkt for vår nye hjemmeside.
EVENTUELT
Påfølgende styremøter i 2016 / 2017
Lørdag 26. november – Quality Hotel Gardermoen
Lørdag 18. februar 2017 – Gardermoen B&B
Fredag 28. april 2017 – Sortland